Жыць у сваім рытме: як планаваць час з карысцю?

Калі я была маленькай, мая мама неаднаразова казала мне, што ў дзяцінстве час ідзе больш стабільна і плыўна, і ў дарослым жыцці літаральна пралятае. Я не паверыў ёй, сказаўшы, што час-гэта ўмоўная адзінка, якая не змяняецца з узростам. У маладосці я сутыкнуўся з чалавекам, які пастаянна паўтараў: "Вось калі б у сутках было больш чым 24 гадзіны, як многія маглі б зрабіць гэта!".

Жыць у сваім рытме: як планаваць час з карысцю?

Менавіта тады з'явіліся першыя думкі аб правасці бацькоўскіх апавядання. Крыху пазней, дасягнуўшы 25 гадоў, я сустрэла іншага маладога чалавека, які быў занадта сур'ёзны для свайго ўзросту. Кожны вечар ён сядзеў за сталом, узяў свой блакнот, ручку, і падрабязна распісаў планы на наступны дзень, пакуль "перакураў".

Здавалася б, мне шалёных ванітны снабізм і педантычнасць, калі б не адно істотнае "але" – чалавек быў ужо вельмі паспяховыя, багатыя, мудрыя і збіраюць.

Змест артыкула

Колькі гадзін у дзень?

Сучасны тэмп жыцця не шкадуе нікога, і часам нават маладых, энергічных і амбіцыйных людзей адчуваць сябе стомленым і старым, ледзь дасягнуўшы трыццацігоддзя. Мы пастаянна кудысьці спяшаемся, нам загразнуць у працы і не маюць часу звяртаць увагу на блізкіх, мы часта не маюць часу, каб зрабіць так шмат простых, але вельмі важных рэчаў!

Вам знаёмая гэтая сітуацыя і вы сур'ёзна нацэлены на змяненне ў станоўчы бок для сябе? Планаванне часу – гэта абавязковая ўмова для вас. Вы, напэўна, чулі ўстойлівае зацвярджэнне, што думкі матэрыяльныя. І калі яны выкладзены на паперы, калі не будуць рэалізаваны своечасова.

Мы не можам судзіць аб эзатэрычных вучэннях, але мы гарантуем, што вы – з дапамогай банальнага дзённіка вы зможаце не толькі атрымаць шмат вольнага часу, але і дамагчыся важных планаў, выкананне якіх, пад ціскам абставінаў, адкладаецца на нявызначаны тэрмін.

Калі вы хочаце, каб зрабіць жыццё прасцей і больш прадуктыўным, вам трэба ўсяго толькі аптымізаваць свой час, робячы невялікія карэктывы ў звыклы распарадак.

І паверце – гэтыя змены не будуць для вас цяжкімі, наадварот, вам будуць толькі ўцягвацца ў новы лад жыцця і будзеце адчуваць сябе нашмат лягчэй. Планаванне часу як спосаб дасканалая самаарганізацыя – важны крок на шляху да універсальным і вытворчых поспехаў!

Метад Альпы ў аптымізацыі дзённы час

Метад Альпы ў планаванні працоўнага дня часу было распрацавана з мэтай павышэння прадукцыйнасці работнікаў у пэўных сегментах бізнесу. Гэты параметр тайм-менеджмент трывала ўвайшло ў народныя масы, і сёння яны актыўна выкарыстоўваюць нават "не дзелавых" людзей.

Гэта дапамагае зрабіць сапраўды важныя рэчы, не марнаваць час на свае хобі, сям'я і забавы. Праграмы і методыкі грунтуецца на вызначэнні прыярытэтаў. З ім прыходзіць ідэальнага планавання працоўнага часу без аўралы і "крайні тэрмін". Паспрабуйце і пераканайцеся самі!

Падрабязна прынцыпы сістэмы Альп:

  • Намеціць план. Для пачатку, складзіце спіс спраў, запланаваных на дзень (не больш за 15 найменняў);
  • Распаўсюджваць дзеянні на тры сектара і важныя і тэрміновыя, Б – важныя, але не тэрміновыя, з – тэрміновыя, але не важныя;
  • Адлік часу – падрабязна апісаць, колькі хвілін і гадзін вы можаце (ці хочаце), каб выдаткаваць іх на пэўныя дзеянні;
  • Зладзіць "перадышку". За кожны гадзіну працы адводзіце 10-15 хвілін адпачынку, падчас якіх можна зрабіць любую рэч вы хочаце;
  • Вызначыць рамкі. Не трэба ставіць перад сабой звышнатуральныя мэты: размаляваць толькі тыя рэчы, якія ўпісваюцца ў межы часу;
  • Пакладзеце "калкі". Гэты выгляд налепак-гэта надзвычай важная рэч (сустрэчы, перамовы, візіты), якія прызначаныя на пэўныя гадзіны і не могуць быць перададзены;
  • Рыхтуюць "латкі". "Патчы"або "Рам"- гэта хуткі рэчаў, якія можна зрабіць у нечаканы гадзіну "гультайства";
  • Арганізаваць ўладкаванне дня. Пабудаваць ўвесь дзень так, каб пачаць з самых важных рэчаў і гатова – лёгка і хутка.

10 асноўных правілаў тайм-менеджменту

Жыць у сваім рытме: як планаваць час з карысцю?

Калі вы ўпарта адмаўляюцца прытрымлівацца якой-небудзь канкрэтнай праграмы для планавання часу, мы рэкамендуем вам зрабіць свой уласны! Але яна павінна быць заснавана на "залатых" правілы самаарганізацыі. Увогуле, метад самадысцыпліны-гэта ўпэўнены крок да камісіі з галоўных мэтаў у жыцці.

Добра арганізаваная асобу хутчэй, чым іншыя дамагаюцца кар'ерных вышынь і акцыі, зарабіўшы буйны капітал атрымлівае магчымасць працаваць на сябе і жыць па іх правілах.

Прынцыпы эфектыўнага кіравання часам простыя, іх выкананне не патрабуе якіх-небудзь дадатковых намаганняў. Наадварот, пазбавіць вас ад стомленасці і пастаяннага адчуванні "правалу". Жыццё можа быць аптымізаваны проста, без плевое кошт. Каб зрабіць гэта, вы будзеце толькі мець кантроль над сваімі справамі.

Метады асноўнага часу планавання:

Жыць у сваім рытме: як планаваць час з карысцю?
  • Планаванне часу з дапамогай папяровага плановика – лепшы спосаб выхавання! Купіце сабе прыгожы моцны сшытак, у якой вы будзеце штодзённы план на маючы адбыцца дзень. Напісаць пра іх правільна, прыгожа і акуратна. У кожным выпадку, каб не захламляць свой рэжым нічога. Пры напісанні плана, засяродзіцца і не спяшацца. Вы можаце выкарыстоўваць электронны арганайзер, але, як паказвае практыка, такія метады саступаюць рукапісным спосабам;
  • Метад 70/30 з'яўляецца лепшым для пачаткоўцаў. Гэта азначае, што план у вас будзе 70% часу, і 30% — хай гэта слайд. Спачатку вы не зможаце распісаць усе дэталі свайго дня, і калі спроба апрыёры парушаць план канкрэтных дзеянняў;
  • Зрабіць усё самае важнае зроблена да абеду (14.00) у канцы дня стомленасць не зніжае прадуктыўнасць вашай дзейнасці ў больш позні час;
  • Пішы ў вячэрні час. Кажуць, што заўтра будзе іншы дзень. Але не ў тэрмінах! Вядома, зламаючы галаву несціся дадому, і ледзь зняўшы абутак і бегчы за ручкай або алоўкам. Пасля працы прагуляйцеся, падумайце аб тым, што павінна быць зроблена сёння, і што павінна быць зроблена заўтра. Можа быць, вы можаце ўспомніць тое, што я хацеў зрабіць на працягу доўгага часу, але ў спешцы быў адкладзены на больш позні тэрмін;
  • План рэалістычны. Вядома, заўтра вылятаю ў Галівуд на 6-добрая ідэя, але, магчыма, рэалізаваць для радавога грамадзяніна. Амбіцыйныя мэты пісаць ў іншы сшыткі. Час для іх план, але для гэтага павінны быць прасторавай;
  • Адпачынак з'яўляецца важным аспектам прадуктыўнага працоўнага дня. Нават калі вы выканаеце ўсе планы, але не супакоюся ні на хвіліну, вы вернецеся дадому ў стане "выціснуты лімон" і не зможа набрацца сіл для наступнага дня. Гэта азначае, што яго прадукцыйнасць істотна зніжаецца;
  • Вызначыць час (напрыклад, абед), падчас якога вы зможаце пабыць сам-насам з сабой, у поўнай цішыні. Адысці ад офіса на шпацыр, чакаць калегаў, якія пакідаюць кафэ, словам, выкарыстоўвайце любыя сродкі, каб 10-15 хвілін, каб пабыць сам-насам і адпачыць;
  • "Дробавы падыход" добры не толькі для ежы, але і для вялікіх задач. Рабіць іх невялікімі "порцыямі";
  • Пазбавіцца ад непажаданай. Рэчы, якія мы не выкарыстоўваем толькі вага нашага працоўнага прасторы і стварае стан мітусні. На стале ляжыць стос кніг, на якія вы не чапалі? Думаю аб тым, якую ролю яны выконваюць, і чаму б не паставіць іх у шафу, вызваліўшы сябе за долю лішняга "паветра"?;
  • Весці здаровы і актыўны лад жыцця. Няхай вашы планы, па меншай меры, часам здаецца, прабежка, халодны душ або банальнай зарадкі. Усё гэта робіце па раніцах, вы зараджаюць бадзёрасцю і здароўем на ўвесь дзень!

Калі вы плануеце свой працоўны і асабісты час, вы зможаце ў кароткія тэрміны дасягнуць сваіх вялікіх мэтаў-гэта знайсці час на маленькія сямейныя радасці, працаваць без аўралаў, спакойна спаць па начах, і нават зэканоміць грошы. Мы жадаем вам прадуктыўнага жыцця і працы, якая прыносіць толькі радасць!